5Sチェックシート(5Sチェックリスト)の無料テンプレートと作り方・具体例

5S活動の達成・維持の状態を確認する際に5Sチェックシート(5Sチェックリスト)が必要です。

5Sチェックシート(5Sチェックリスト)とは

5S活動では、5S(整理、整頓、清掃、清潔、躾)がどの程度達成され、どのように維持されているかを確認ことが重要です。
この確認にあたっては、確認する人の経験や力量によってばらつきが出るおそれがあります。

確認する人の経験や力量に関係なく、一定のレベルで5Sの達成・維持の状態ができるようにするのが5Sチェックシート(5Sチェックリスト)です。

5Sチェックシート(5Sチェックリスト)では、5S(整理、整頓、清掃、清潔、躾)ごとにチェック項目を設定します。
部門やライン、製品やサービスごとに適切なチェック項目を設定することで、5S活動の効果を高めることができます。

5Sチェックシート(5Sチェックリスト)の注意点

5Sチェックシート(5Sチェックリスト)を作成することで、5S活動の達成・維持の状態の確認がやりやすくなります。
ただし、5Sチェックシート(5Sチェックリスト)があるばかりに確認が形骸化してしまうことには注意が必要です。

確認する人が実際の現場の状態を確認することよりも、チェックシートに記入することに意識が向いてしまうことがあります。
問題があると思っても、その後の手間のことを考えてチェックを記入してしまうこともあり得ます。
さらに、監督者が現場を見ることなく、チェックシートの記入があるかどうかだけしか見なくなることもあります。
チェックが付いているのだから大丈夫、問題があってもチェックをした人間の責任だ、などと考えてしまうこともないとは限りません。

そうなってしまうと5Sチェックシート(5Sチェックリスト)の存在がむし5S活動の達成・維持を邪魔する結果になってしまいます。

5Sチェックシート(5Sチェックリスト)は便利で有用なツールです。
しかし、それを使うのは人間です。
ツールは補助手段、それを使うのは一人ひとりの人間だということを明確にしておくことが重要です。

5Sチェックシート(5Sチェックリスト)の作り方

5Sチェックシート(5Sチェックリスト)は白紙の状態から作るのは面倒です。
既成の5Sチェックシート(5Sチェックリスト)を参考にして、部門やライン、取り扱う製品やサービスごとに適切な修正をすることで、有用な5Sチェックシート(5Sチェックリスト)を作成できるでしょう。

5Sチェックシートの無料のテンプレート・雛形・フォーマット

以下では5Sチェックシート(5Sチェックリスト)のテンプレート・雛形のうち無料かつ有用なものをまとめました。

WEBNOTE –
[テンプレート]ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート(書式・様式・書き方)の無料ダウンロード
5Sチェックシート(チェックリスト)01(A4サイズ)(エクセル Excel)

5S運動・5S活動―5Sチェックシート(5Sチェックリスト)の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)・見本・サンプル テンプレート(無料ダウンロード)01(A4サイズ)(エクセル Excel)
「チェックシート(チェックリスト・チェック表)」のテンプレート(書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形)の1つです(他10件あり)。本テンプレートは、5S活動・5S運動で使用するチェックシート(チェックリスト)のフォーマットです。エクセルで作成しており、用紙サイズはA4版です。5Sとは、職場環境を改善する...

https://template.k-solution.info/file/checklist/checklist_5s01.xls(XLSダウンロード)

チェックシート向けのひな形です。
極めてシンプルな表形式なので、多くの職場で利用できるでしょう。

ただし、シンプル過ぎるのでそのまま使うことは難しいかもしれません。
それぞれの職場の実態に応じて修正することが必要になります。

無料テンプレートダウンロード
5Sチェックリスト
https://free-template-download.net/business/5scheck.html

A4縦用紙 点数を付けるタイプ(Excel エクセル)
https://free-template-download.net/business/down/5scheck-1.zip(zipファイル)
こちらはチェック内容を0~4点で評価して問題点・改善点を記入する形式です。

A4縦用紙 複数日に○△×判定を行うタイプ
https://free-template-download.net/business/down/5scheck-2.zip(zipファイル)
こちらはチェック内容を○・△・×の3段階で評価して問題点・改善点を記入する形式です。

いずれのファイルも自由に編集して使うことを認めてくれていますので、安心して利用できます。
しかもxls形式ですから、多くのExcelのバージョンで使えます。
必ずしも職場のExcelは最新のバージョンではないので、こういう点もありがたいです。

5S活動と3S活動の手引き – 枚岡合金工具
5S活動のチェックシート

5S活動のチェックシート * 5S活動と3S活動の手引き
5S活動のチェックシートのテンプレートと、その使い方について解説

http://sg-loy.com/management/checksheet/template.pdf(PDFダウンロード)

金型の設計・製造等のほか、文書管理システムの開発・販売等も手掛ける枚岡合金工具株式会社さんが公開しているチェックシートのひな形です。
シンプルで汎用性のある形式になっています。

ビズオーシャン
書式の王様
「5S チェックシート」の書式テンプレート
https://www.bizocean.jp/doc/search/275/-/?keyword=5S
種類は少なめですが、Excel(xls形式ファイル)の5Sチェックシートのテンプレートが無料でダウンロードできます。
3,000件以上ダウンロードされているテンプレートもあり、安心できる内容となっています。

5Sチェックシートの具体例(無料公開)

製造業・工場の5Sチェックシート

5S活動と3S活動の手引き – 枚岡合金工具
5S活動のチェックシート
http://www.sg-loy.com/management/checksheet/

上記のひな型について、実際の記入例が紹介されています。
臨場感のあるものになっていますので、実際の運用の参考になります。

品質管理研究所 ~実務で役立つ品質管理、品質保証~
5Sチェックシート(5Sチェックリスト)とは?

5Sチェックシートとは?
5Sチェックシートとは? (2013年6月28日)品質管理研究所 5Sとは、仕事の基本となる 整理、整頓、清掃、清潔、躾です。 この5つの日本語の頭文字をとって、 『Seri、Seiton、Seisou、Seiketsu、Sitsuke』で5Sといわれ、 日本から、世界の工場へとその考えが広まっています。 今...

http://meat29.sakura.ne.jp/sblo_files/quality-labo/image/5SE38381E382A7E38383E382AFE382B7E383BCE38388-fbdb0.xls(XLSダウンロード)

http://meat29.sakura.ne.jp/sblo_files/quality-labo/image/EFBC95SE38381E382A7E38383E382AFE382B7E383BCE38388.pdf(PDFダウンロード)

主に製造業を対象にした5Sチェックシートの具体例です。
5Sごとのチェック項目はもちろん、決裁欄もありますので、すぐに使える様式になっています。
これを参考に項目を修正すれば、使いやすいものとなるでしょう。

Lean Manufacturing Japan
J I T
5Sチェックリスト
http://www.lean-manufacturing-japan.com/just-in-time/2008/01/5s-20.html
5Sチェックシートの記入例が公開されています。
量的には少ないですが、参考になります。

事務所・事務職の5Sチェックシート

西村経営支援事務所
5S 実践テキスト
事務の5Sチェックシート
http://www.nsweb.biz/shop/5s_jimucheck.pdf(PDFダウンロード)
西村経営支援事務所さんがコンサルティングで使用されているテキストや関連帳票の一部が公開されています。
http://www.nsweb.biz/shop/shop07.htm
なお、有料になりますが、テキストや関連帳票、DVD教材が販売されています。
気になる方は参考にしてみてください。

医療・衛生関係の5Sチェックシート

国立大学法人 宮崎大学
宮崎大学安全衛生保健センター
5S活動でつくる職場環境
5Sチェックシート
http://www.miyazaki-u.ac.jp/anzen/ctrl-anzen/wp-content/uploads/2017/04/ed0a8807c97bcce3830989712c63474c.pdf(PDFダウンロード)
宮崎大学の安全衛生保健センターの5Sチェックシートです。
大学内の保健室的な部署なので、薬品等の取扱について記載されたものになっています。

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